การทำให้คลังข้อมูลของคุณเป็นระเบียบเริ่มต้นด้วยการรู้ว่าคุณเป็นเจ้าของอะไร

การทำให้คลังข้อมูลของคุณเป็นระเบียบเริ่มต้นด้วยการรู้ว่าคุณเป็นเจ้าของอะไร

การปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยเมื่อเราเข้าใจว่ามีโครงสร้างหรือไม่มีโครงสร้าง เราก็สามารถเริ่มกำหนดว่าสภาพแวดล้อมเป้าหมายนั้นมีลักษณะอย่างไร ขนาดและการจัดระดับของพื้นที่จัดเก็บนั้นไม่ว่าจะอยู่ในระบบคลาวด์หรือเพียงแค่รวมศูนย์ข้อมูล นี่เป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการที่จะออกจากธุรกิจศูนย์ข้อมูลและเข้าสู่ธุรกิจข้อมูลอย่างแท้จริง ข้อมูลคือภารกิจสำหรับพวกเขา

เจฟฟรีย์ ฟีแลนหัวหน้าเจ้าหน้าที่เทคโนโลยีภาครัฐ RUBRIK

ข้อมูลเป็นสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์

ตอนนี้พวกเขามีความมั่นใจว่าข้อมูลได้รับการปกป้องแล้ว มีความสอดคล้องกันในทุกแอปพลิเคชันและทั่วทั้งองค์กรและได้รับการจัดการในรูปแบบเดียวกันในระบบคลาวด์ ตอนนี้พวกเขากำลังถามถึงวิธีที่พวกเขาสามารถเรียกใช้การวิเคราะห์และรับข้อมูลที่ดีขึ้นจากข้อมูลนั้น ดังนั้น การดูแล การกำกับดูแล และการรักษาความปลอดภัยจึงเป็นพื้นฐานก่อนที่พวกเขาจะสามารถย้าย [ไปยังระบบคลาวด์] ได้

ข้อมูลเป็นและจะยังคงเป็นส่วนสำคัญของหน่วยงานรัฐบาลกลาง

แต่เมื่อเอเจนซี่ย้ายไปใช้ระบบคลาวด์และใช้ชีวิตในโลกแบบผสมผสานต่อไป ความซับซ้อนของเครือข่ายและระบบจะเพิ่มขึ้นในระยะสั้นเท่านั้น

นี่คือเหตุผลที่ความพยายามในการจัดการข้อมูลของรัฐบาลกลางมีความสำคัญต่อการลดความซับซ้อนและต้นทุน และเพิ่มมูลค่า

หน่วยงานได้รับความช่วยเหลือมากมาย ตั้งแต่แผนงานกลยุทธ์ข้อมูลของรัฐบาลกลางไปจนถึงพระราชบัญญัติการกำหนดนโยบายตามหลักฐาน ไปจนถึงการเติบโตของเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลระดับหัวหน้าทั่วทั้งรัฐบาล หน่วยงานต่าง ๆ ได้รับ “บ้านข้อมูล” ตามลำดับอย่างช้าๆ พวกเขากำลังขุดค้นข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจว่าอะไรถูกต้องและอะไรไม่ถูกต้อง แต่นี่ไม่ใช่กระบวนการที่ง่ายเลย

แผนปฏิบัติการของ Federal Data Strategy กล่าวว่าหน่วยงานกำลังดำเนินการอยู่

 รายงานล่าสุดระบุว่า ณ วันที่ 30 กันยายน 8 หน่วยงานได้วางกลยุทธ์ด้านข้อมูลหรือแผนการดำเนินงาน ห้าหน่วยงานได้พัฒนาแผนสำหรับการวางแผนเงินทุนสำหรับสินทรัพย์ข้อมูลและโครงสร้างพื้นฐานขององค์กร และห้าหน่วยงานได้นำโปรแกรมการจัดการข้อมูลหลักมาใช้

นอกจากนี้ หน่วยงาน 20 แห่งได้จัดทำและบันทึกผลการประเมินความสมบูรณ์ของข้อมูลเบื้องต้น

ยังมีงานอีกมากที่ยังต้องทำ รวมถึงการจัดการข้อมูลขององค์กร การเข้าถึง ข้อมูลสำหรับการตัดสินใจ และการปรับปรุงการใช้ข้อมูลสาธารณะ

เจฟฟรีย์ ฟีแลน ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคโนโลยีสำหรับภาครัฐของ Rubrik กล่าวว่า เป็นที่ชัดเจนว่าทุกหน่วยงานอยู่ในจุดที่แตกต่างกันในการรวบรวมข้อมูลของพวกเขา แต่บ่อยครั้งที่พวกเขาอยู่ในโหมด “กวางในไฟหน้า”

“เมื่อพวกเขามองไปที่ความทันสมัย ​​พวกเขาต้องไม่เพียงแค่ดูที่สแต็คเทคโนโลยีของพวกเขาเท่านั้น แต่ต้องดูที่กระบวนการทางธุรกิจ กระบวนการปฏิบัติงาน วิธีที่พวกเขาได้รับเทคโนโลยี ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ และวิธีที่พวกเขาจัดพนักงานและฝึกอบรมพวกเขา ดังนั้นมันจึงค่อนข้างครอบคลุม” ฟีแลน กล่าวในงาน Innovation in Government ซึ่งสนับสนุนโดย Carahsoft “มันอาจจะท่วมท้นมาก [สำหรับเอเจนซี่]”

Phelan กล่าวว่าหน่วยงานต่างๆ ต้องได้รับข้อมูลจำนวนมหาศาลที่พวกเขาควบคุม ทั้งที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง และตำแหน่งที่ตั้งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการข้อมูลและความคิดริเริ่มในการปรับปรุงให้ทันสมัย

“เราพบว่าข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลของพวกเขา หลายครั้งที่เป็นเพียงรายการข้อมูลว่าอยู่ที่ไหนและระบบเหล่านั้นคืออะไร ไม่ถูกต้อง” เขากล่าว “ฉันต้องตรวจทานสเปรดชีต 1 ล้านบรรทัดกับผู้คน ซึ่งทำให้จิตใจมึนงง เมื่อคุณเริ่มวิเคราะห์ข้อมูลกับเจ้าของแอปพลิเคชันและเจ้าของข้อมูล พวกเขาพูดอย่างรวดเร็วว่า ‘ฉันคิดว่าไม่ถูกต้อง’ เป็นเพียงเพราะมันถูกคัดลอก วาง ถ่ายโอน อัปเดต แบ่งปัน และด้วยเหตุผลปกติทั้งหมด เป็นเพียงความเป็นจริงของวิธีการจัดการกระบวนการเหล่านี้ในอดีตในแบบที่ทำด้วยมือ”

วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหานี้คือการพัฒนาพื้นฐานโดยการจัดทำดัชนีข้อมูลและตำแหน่งที่อยู่ Phelan กล่าวว่าขั้นตอนหนึ่งสร้างความแตกต่างอย่างมากในการยกระดับความสมบูรณ์ของรูปแบบการจัดการข้อมูล

credit : ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ